Výběr svatební lokace patří mezi nejzásadnější rozhodnutí při plánování svatby. Právě lokace spolu s cateringem obvykle tvoří největší část svatebního finančního rozpočtu a zároveň zásadně ovlivňuje atmosféru a chod celého dne.
Správně zvolená lokace vytváří kulisu pro celý váš svatební příběh. Doporučujeme proto věnovat jejímu výběru dostatek času a ještě před první prohlídkou si položit několik důležitých otázek.
Jaký koncept svatby hledáte
Než začnete vybírat konkrétní místo, zamyslete se nad tím, jaký typ prostředí odpovídá vašemu vysněnému dni.
Může to být například romantický zámek, elegantní palác, rustikální statek nebo stodola, zahradní svatba v přírodě či moderní designová lokace.
Každý typ místa vytváří jinou atmosféru a přináší také odlišné logistické možnosti. Koncept svatby by měl vždy vycházet z osobnosti snoubenců a z toho, jaký zážitek chcete vytvořit nejen pro sebe, ale i pro své hosty.
Myslete na plán B
Jednou z nejdůležitějších věcí, na kterou se při prohlídkách lokací vždy ptejte, je tzv. mokrá varianta tedy plán B pro případ nepříznivého počasí.
Mnoho nevěst sní o svatební hostině pod širým nebem. Venkovní svatby mají jedinečnou atmosféru. Počasí v České republice je však často nevyzpytatelné a i během letních měsíců se může stát, že celé odpoledne proprší.
V Love Weddings Prague se o finální variantě často rozhodujeme až v samotné svatební ráno. Zažili jsme situace, kdy předpověď celý týden hlásila déšť, ale nakonec pršelo pouze během ranních příprav a na obřad i hostinu vysvitlo slunce.
I to se může stát. 🙂
Právě proto je důležité mít s lokací předem domluvenou jak venkovní, tak vnitřní variantu. Věřte nám jako nevěsta nechcete několik hodin před obřadem řešit, kde uspořádat hostinu, protože začalo pršet. Dobře připravený plán B (mokrá varianta) vám ušetří stres a ochrání měsíce nebo dokonce rok plánování vašeho dne.
Ptejte se na kapacitu lokace
Při výběru svatebního místa je velmi důležité znát jeho skutečnou kapacitu.
Doporučujeme vždy zjistit maximální počet hostů pro jednotlivé části svatebního dne:
- kapacitu pro svatební obřad
- kapacitu pro svatební hostinu
- kapacitu pro večerní zábavu
Stejně důležitá je také kapacita ubytování přímo na místě nebo v blízkém okolí.
Velmi podstatné je také ověřit kapacitu pro suchou i mokrou variantu. Některé lokace mají krásné venkovní prostory pro velkou svatbu, ale v případě deště se hostina přesouvá do interiéru s výrazně menší kapacitou.
Tyto informace je dobré znát dopředu, aby vás při plánování počtu hostů nic nepřekvapilo.
Co přesně zahrnuje nájem lokace
Dalším důležitým tématem je cenová struktura lokace.
Některé lokace mají vyšší nájem, ale v této ceně mohou být zahrnuty další služby, například:
- zapůjčení stolů a židlí
- ubytování pro hosty
- snídaně druhý den
- možnost večerní párty ve venkovních prostorách
Naopak jiné lokace mohou mít nižší základní nájem, ale postupně připočítávají další položky například prodloužení pronájmu po půlnoci, zapůjčení nábytku, technické vybavení nebo obsluhu v pozdních hodinách.
Proto doporučujeme udělat jednu důležitou věc:
Nechte si připravit celkovou kalkulaci od více lokací a jednotlivé nabídky mezi sebou porovnejte.
Trvejte na tom, aby vám lokace detailně rozepsala, co všechno je v nájmu zahrnuto a jaké položky se budou účtovat navíc. Jen tak získáte reálný přehled o tom, kolik vás svatba na daném místě skutečně bude stát.
Jaké jsou podmínky zrušení nebo přesunu svatby
Další důležitou otázkou jsou smluvní podmínky.
Zeptejte se například:
- jaké jsou sankce při zrušení svatby
- zda je možné svatbu přesunout na jiný termín
- do kdy je možné změnu termínu řešit
- jaké jsou podmínky vrácení zálohy
Tyto informace je dobré znát ještě před podpisem smlouvy.
Alkohol, koláčky a korkovné
V českých svatbách je běžné, že si snoubenci chtějí přivézt vlastní pálenky, alkohol nebo svatební koláčky.
Proto se vždy informujte:
- zda je možné přivézt vlastní alkohol
- zda se za něj platí korkovné
- zda je možné přivézt vlastní koláčky nebo sladký bar
Každá lokace má jiná pravidla a je dobré je znát dopředu, aby vás nic nepřekvapilo při finální kalkulaci.
Omezení hudby a večerní zábavy
Velmi důležitá je také otázka hudby a večerní zábavy.
Zjistěte:
- do kolika hodin může hrát hudba ve venkovních prostorách
- kdy je případně nutné přesunout večerní zábavu dovnitř
- zda je možné mít DJ nebo kapelu venku
- do kolika hodin platí nájem lokace
Některé lokace mají přísná pravidla kvůli okolní zástavbě nebo ochraně památek, proto je dobré tyto informace znát dopředu.
Exkluzivní dodavatelé
Při výběru lokace si vždy ověřte také pravidla týkající se dodavatelů.
Některé lokace mají vlastní catering nebo spolupracují pouze s vybranými dodavateli. V některých případech může být účtován poplatek za externí catering nebo jiné dodavatele.
Stejná pravidla mohou platit také pro:
- DJ nebo kapely
- svatební agentury
- floristky
- technické dodavatele
Pokud máte své vysněné dodavatele, vždy si předem ověřte, zda je možné je na dané lokaci využít.
A to je jen začátek. Výběr svatebního místa skrývá mnoho dalších faktorů, které je dobré promyslet do posledního detailu. Rádi vám proto doporučíme naše prověřené a oblíbené lokace, kde vznikají opravdu výjimečné svatební příběhy.
Naše pečlivě vybrané svatební lokace
Každá svatba si zaslouží jedinečné místo, které podtrhne její atmosféru. Pro naše klienty proto vybíráme lokace s výjimečnou architekturou, kouzelnou atmosférou a dokonalým zázemím pro nezapomenutelný svatební den.
Praha:
V okolí Prahy
Rádi vám s výběrem pomůžeme
Výběr svatební lokace je jen jedním z mnoha důležitých rozhodnutí při plánování svatby.
Pokud si nejste jistí, jak postupovat, velmi ráda vám s výběrem lokace i s dalšími klíčovými kroky pomohu.
Nabízíme osobní i online svatební konzultace, během kterých společně projdeme vaše představy a pomůžeme vám vytvořit jasný plán vašeho svatebního dne.
Můžeme probrat například:
- výběr vhodné lokace
- nastavení svatebního rozpočtu
- harmonogram svatebního dne
- výběr dodavatelů
Díky tomu si můžete svatbu zorganizovat sami, ale s profesionálním vedením a jistotou, že na nic důležitého nezapomenete.
Pokud byste chtěli mít plánování svatby zcela bez starostí, tým Love Weddings Prague vám samozřejmě může pomoci i s kompletní organizací svatby a postará se o každý detail vašeho dne.
Napište nám na nikol@loveweddings.cz, s čím byste si přáli poradit. Rádi se s vámi spojíme a navrhneme další kroky, které budou odpovídat vaší představě i stylu vaší svatby.
Budu se na vás těšit.
S láskou,
Vaše Nikol – Love Weddings Prague
